biuro@eventdirection.pl

eventowe case study

efekt wow = zaangażowanie

TEDxToruń Women - Case Study

150 uczestników • Aula na 200 osób • Konferencja + występy artystyczne

Cel: dostarczyć jakość na poziomie TED, zbudować wysokie zaangażowanie w trakcie i po wydarzeniu oraz przełożyć je na sprzedaż biletów kolejnej edycji.

Kontekst i wyzwanie

W formacie TED liczy się krystalicznie czysta mowa, rytm sceny bez zacięć i atmosfera, która już w progu „włącza” ciekawość. Każdy detal techniczny wpływa na odbiór idei — od gainu mikrofonu, przez cue światła, po ambience w przerwach.

Strategia doświadczenia

  • Praca z prelegentami: próby techniczne, ustawienie mikrofonów, tempo wejść/zejść, wskazówki „jak brzmieć i wyglądać” pod kamerę i publiczność.

  • Czytelność ponad wszystko: nagłośnienie auli na 200 miejsc z wyrównanym pokryciem i wyraźną mową w każdym rzędzie.

  • Synergia ze studiem video: czyste, stabilne feedy audio dla realizacji wideo, checklista patchy i redundantne ścieżki.

  • Atmosfera TED: dekoracja światłem sali, precyzyjne oświetlenie sceny, ambient muzyczny w przerwach, spójne wprowadzenia do wystąpień.

  • Część artystyczna: osobna konfiguracja nagłośnienia koncertu – klarowność wokali i dynamika bez przesterów.

Produkcja i reżyseria 360°

  • Nagłośnienie: system front + fill, strojenie pod mowę, testy mikrofonów (headset/handheld), kontrola sprzężeń.

  • Oświetlenie: sceniczne key/fill/back + akcenty LED dla tła; scenografia światłem w barwach TEDx.

  • Multimedia & video: wydanie sygnałów audio, timecode/cue listy, współpraca z reżyserem transmisji.

  • Próby: sloty dla każdego mówcy, korekty dykcji/tempo/oddech, symulacje wejść/wyjść.

  • Muzyka: ambient na wejścia i przerwy, budowanie „mostów” między wystąpieniami.

  • Koordynacja: stałe wsparcie techniczne dla organizatorów i prelegentów, szybkie decyzje „na słuchawce”.

Efekty (jakościowe, potwierdzane organizatorem)

  • Mowa w 100% zrozumiała w całej auli — zero rozpraszających sprzężeń i „martwych stref”.

  • Wysoka retencja do końca programu dzięki rytmowi wejść i „mostom” muzycznym.

  • Płynna współpraca z video – czyste nagrania wystąpień do publikacji.

  • Atmosfera marki TEDx od pierwszej minuty — pozytywny odbiór i deklaracje powrotu na kolejną edycję.

Miejsce na cytat organizatora/prelegentki:
„………………………………” — Imię i nazwisko, rola (Curator/Lead Organizer/Prelegentka)

Użyte kompetencje: nagłośnienie auli, oświetlenie sceny i dekoracyjne, wsparcie techniczne prelegentów i organizatorów, próby i know-how sceniczne, wydanie sygnałów do wideo, nagłośnienie koncertu, ambient muzyczny.

Share: