Strategia doświadczenia (od wejścia po finał)

• Powitanie klasy premium: iluminacja elewacji, czerwony dywan, ekspozycja samochodów z precyzyjnym światłem, projekcja/logo firmy na hotelu.

• Spójna scenografia marki: sala udekorowana światłem, czarny dywan na podeście, ekran LED jako „okno” na treści i identyfikację.

• Uwaga bez wysiłku: oświetlenie sceniczne prowadzące wzrok, prompter dla mówców (pewność i tempo).

• Wieczorne wrażenia: dedykowany setup audio dla koncertu i kolacji VIP – elegancja bez dłużyzn, wysoka czytelność mowy i muzyki.

• Pewność organizatora: my zarządzamy sygnałami, feedami do realizacji video i integracją z innymi podwykonawcami.

Produkcja i reżyseria 360°

• Na zewnątrz: architektoniczne oświetlenie budynku, logo/gobo na fasadzie, światło do ekspozycji samochodów, strefa „red carpet”.

• Wewnątrz: podest z czarnym dywanem, ekran LED, prompter, pełne nagłośnienie konferencyjne, oświetlenie sceniczne i dekoracyjne sali.

• Audio-wideo pro: wydanie i dystrybucja sygnałów do realizacji video/streamu, checklista patchy, redundancje.

• Wsparcie organizacyjne: koordynacja techniki z harmonogramem, próby prelegentów, cue listy, kontakt 1:1 dla producenta wydarzenia.

• Bezpieczeństwo i spokój: procedury wejść/wyjść, BHP, prowadzenie ryzyk i fallbacki sprzętowe.

Przykładowa ramówka (skrót)

Dzień 1: Rejestracja i wejście (WOW) → Sesje plenarne → Networking → Kolacja VIP + koncert.
Dzień 2: Keynotes → Bloki tematyczne → Podsumowanie i media wrap-up.

Efekty (potwierdzone jakościowo)

• Efekt WOW już w progu – konsekwentny branding od fasady po scenę.

• Wysokie zaangażowanie – czytelne prezentacje, mówcy wspierani prompterem i światłem.

• Zero niespodzianek technicznych – płynne wydania sygnałów do video, oddzielne setupy dla konferencji i części wieczornej.

• Doświadczenie premium – spójna estetyka i audio na poziomie kolacji VIP/koncertu.

Użyte kompetencje: projekt doświadczenia, reżyseria, iluminacja architektoniczna, czerwony dywan & ekspozycja aut, gobo/logo mapping, dekoracja światłem, podest z czarnym dywanem, ekran LED, prompter, nagłośnienie konferencji i koncertu, dystrybucja sygnałów do video, wsparcie techniczne i organizacyjne, bezpieczeństwo.